Бизнес-кейс "План внедрения системы 5S"

№

Действие

Ответствен-ный

Срок

Результат

Документ

Шаг 1. Анализ и описание текущего состояния

Цель – зафиксировать текущее состояние на рабочем месте

1

Схематично изобразить планировку рабочего места;

Заполнить бланк упорядочения на рабочем месте

1 день

Схематичное описание рабочего места, позволяющее провести анализ и выявить нерациональное размещение предметов

Бланк «Планировка рабочего места» (форма в Приложении 1)

2

Назначить 3 зоны доступности:

• 1 зона постоянной доступности;
• 2 зона периодической доступности;
• 3 зона хранения;

Заполнить Бланк упорядочения на рабочем месте

1 день

Описание перечня предметов, фактически расположенных на рабочем месте

Прим.: Необходимо составить полную опись предметов которые использует рабочий (предметы могут не находится на рабочем месте)

Бланк «Упорядочение на рабочем месте» (форма в Приложении 2)

3

Сделать фотографии текущего состояния

1 день

Сохраненные фото рабочего места, на которых отращено размещение предметов и средств труда

Фото текущего состояния

4

Провести оперативные действия на рабочем месте:

• Убрать «лишние» предметы; передвинуть и расположить более рационально предметы и средства труда по 3-м выделенным зонам;
• Выделить зоны на оборудовании, являющиеся источником загрязнения для своевременного выявления появления причины загрязнения;
• Провести уборку на рабочем месте удалить загрязнения, отмыть зоны оборудования, подвергшееся загрязнению;
• Разложить предметы по своим местам;
• Сделать фото после уборки.

5 дней

Удаленные на оборудовании, полу загрязнения;

Удаленные лишние предметы

Фото текущего состояния  после уборки

Шаг 2.  Сортировка на рабочем месте

Цель – выявить и удалить ненужные предметы с рабочего места

5

Выделить зону изоляции (карантина) для предметов с красными ярлыками;

Переместить предметы с ярлыками

1 день

В данную зону будут перемещены предметы с красными ярлыками, после сортировки

Ламинированная бирка красного цвета в зоне карантина (форма в Приложении 3)

6

Распределить предметы, находящиеся на рабочем месте, на необходимые и ненужные.

Развесить ярлыки на предметы рабочей зоны (если предмет используется

• Ежесменно – Зеленый
• Хотя бы 1 раз в неделю – Желтый
• Не используется в течение недели – Красный).

1 день

Распределенные и помеченные цветными ярлыками предметы на рабочем месте;

Прим:

Оператору выдаются ярлыки трех цветов, которые:

• если рабочий использует предмет ежесменно, то вешается зеленый ярлык;
• если рабочий использует предмет хотя бы 1 раз в неделю, то вешается желтый ярлык;
• если рабочий не использует предмет в течение недели, то вешается красный ярлык.

Стикеры зеленого, желтого и красного цвета

Шаг 3. Самоорганизация (организация рабочего места)

Цель - рационально распределить все предметы и средства труда на рабочем месте и в зонах хранения

7

Определить необходимые предметы на рабочем месте;

Внести изменения в планировку рабочего места;

Внести изменения в бланк упорядочения

5 дней

Определен необходимый набор предметов на рабочем месте

Бланк «Планировка рабочего места» (форма в Приложении 1)

Бланк «Упорядочение на рабочем месте» (форма в Приложении 2)

8

Определить зонирование (зоны хранения предметов с желтыми и зелеными ярлыками, зоны хранения брака, зоны контейнеров с готовой продукцией, зоны хранения личных вещей);

Определить место и способ хранения предметов на рабочем месте

Прим.:

Существующие «инструменты» выделения зон:

1. Оконтуривание предметов
2. Цветовая маркировка
3. Маркировка краской (выделение контуров зон и участок на полу)

5 дней

Проведено зонирование рабочего места;

Описано «новое» распределение предметов и средств на рабочем месте отражено зонирование в планировке;

Определены место и способ хранения рабочих предметов (ящики, стеллажи и т.д.) удобный для использования;

Внесены изменения в бланк планировки и бланк упорядочение на рабочем месте;

Рабочие предметы, размещенные по определенным местам.

Бланк «Планировка рабочего места» с выделенными зонами (форма в Приложении 1)

Бланк «Упорядочение на рабочем месте» (форма в Приложении 2)

9

Разместить на рабочем месте рабочую документацию (СОП, План реагирования, визуализацию дефектов и т.д.)

Прим:

Перечень документации определяется и отражается в чек-листе упорядочения на рабочем месте

1 день

Документы размечены на рабочем месте

Рабочие документы:

• Чек-лист запуска
• СОП
• План реагирования
• Карта переналадки
• Визуализация дефектов

Шаг 4. Соблюдение в чистоте

Цель – поддерживать рабочее место в чистом состоянии с рациональным размещением предметов

10

Определить причины загрязнений оборудования и рабочих зон на рабочем месте; 

Разработать план по устранению причин загрязнений

5 дней

Выявлены причины появления загрязнений; разработан план по устранению причин загрязнений

Бланк мероприятий по устранению причин загрязнений (форма в Приложении 4)

11

Разработать визуальный стандарт по уборке рабочего места

Прим.:

В стандарте указать:

- Объекты для регулярной уборки: стеллажи, оборудование, рабочие места, места общего пользования.

- Определить необходимые чистящие средства / инвентарь, места для их хранения.

5 дней

Документ в котором отражены требования к уборке рабочего места

Бланк стандарта по уборке рабочего места

(форма в Приложении 5)

Шаг 5. Стандартизация рабочего места

Цель – определить рациональные операции (действия) на рабочем месте

12

Адаптировать чек лист аудита соответствия рабочего места

5 дней

Разработанный чек-лист по которому проводится регулярная оценка

Бланк чек-листа оценки рабочего места

(форма в Приложении 6)

13

Разместить разработанные документы на рабочем месте:

• Бланк упорядочения рабочего места;
• Стандарт по уборке рабочего места.

1 день

Размещенные документы на рабочем месте

-