Что такое техническая документация?

При разработке нормативных актов, оформлении сертификатов и технического описания продукции требуется определенный перечень документов. Рассмотрим в статье, что такое техническая документация и для чего она нужна.

Что такое техническая документация

Нормативно-техническая документация — это комплект документов, регламентирующий проектирование новых объектов или изделий, производство, эксплуатацию и модернизацию. Она включает сведения о характеристиках, материалах, технологических процессах и нормативах. Регламентирует стандарты ГОСТ, обеспечивая унификацию продукции. А также контрольные программы и тестирование, поддерживающие стабильность параметров. Министерство и регулирующие органы устанавливают требования к составу, форме, актуальности сведений.

Категории технической документации

Техническая документация – своего рода паспорт изделия. Включает несколько видов:

• Конструкторская – характеристики, чертежи, схемы, расчеты;
• Эксплуатационная – инструкции, параметры работы устройств, правила технического обслуживания;
• Ремонтная – перечень деталей, методы восстановления, схемы узлов;
• Технологическая – описание обработки, последовательность операций, контроль качества.

Когда она необходима

Документы — основа при выполнении юридических и технических процедур. Без них невозможно:

• Изменить тариф на электроэнергию при подключении нового оборудования;
• Получить разрешение на газификацию объекта;
• Подтвердить права собственности в суде, включая выдел доли в жилом доме при разделе имущества;
• Узаконить приватизацию помещений по договору социального найма;
• Подготовить решения для перепланировки или зафиксировать уже выполненные изменения;
• Оформить сделку с объектом, приобретенным по ипотеке;
• Провести экспертизу безопасности при проектировании или реконструкции зданий;
• Использовать при проведении закупки строительных материалов, технического оборудования и оказания услуг;
• Соблюдать особенности нормативных требований при возведении, ремонте, монтаже инженерных сетей.

Документация, которая оформляется в соответствии с требованиями, требуется для сделок и строительства по всей России.

Разработка технической документации

Строительство зданий, сооружений, изготовление промышленных изделий, — процесс, требующий соответствия нормативным требованиям.

Техническая документация состоит из обязательных или добровольных актов. В первом случае — условие получения разрешений, во втором — способ подтверждения соответствия стандартам. От корректности составления зависит сертификация, подтверждающая соответствие требованиям, предусмотренным нормативами.

Процесс состоит из следующих этапов:

• Анализ деятельности организации;
• Подготовка первичного проекта;
• Корректировка;
• Утверждение окончательного варианта.

Технические специалисты выполняют расчет стоимости, учитывая сложность работ, объем требований, нормативную базу. Разработка требуется при изготовлении и использовании объектов, техники, зданий в строительстве, проектировании промышленных сооружений, внедрении программного обеспечения.

Перечень документов для подготовки документации

Набор документов, используемых при проектировании, конструировании, должен учитывать нормативные требования и специфику объекта. Документация является основанием для разработки чертежей, расчетов, технологических карт.

Как правило, должны входить:

• Исходные данные об объекте;
• Условия и нормативные регламенты;
• Служебная записка с обоснованием решений;
• Протоколы согласований;
• Сметный расчет затрат;
• Методические рекомендации по эксплуатации средств;
• Заключение экспертизы, подтверждающее соответствие нормам;
• Акты оценки технического состояния;
• Руководство по монтажу и обслуживанию;
• Формы учетных и отчетных документов.

Структура технической документации зависит от типа объекта, особенностей производства, условий заказчика. Документацию составляет специализированная организация с учетом нормативных положений. Стоимость определяется объемом информации, сложностью расчетов, количеством согласований.

Вопрос/Ответ

Какие существуют типы технической документации?

Документация классифицируется по назначению, содержанию и области применения.

К основным видам относятся:

• Паспорт безопасности — информация о рисках, мерах защиты, требованиях к условиям хранения;
• Руководство по эксплуатации — определяет порядок использования, техническое обслуживание, контроль параметров;
• Регламенты — устанавливают совокупность норм для производства, хранения, транспортировки;
• Условия — описывают характеристики продукта, требования к материалам, методам изготовления;
• Методы испытаний — определяют способы проверки, подтверждающие соответствие нормативам.

Чем отличается техническая документация предприятия от проектной? И каковы требования к содержанию?

Техническая документация предприятия — совокупность материалов, регламентирующих эксплуатацию, контроль, обслуживание оборудования, безопасность, стандарты качества. Проектная документация — комплект расчетных, графических, пояснительных материалов, необходимых для проектирования, строительства, реконструкции, технического перевооружения объектов.

Требования к содержанию:

• Техническая документация включает инструкции, регламенты, технические условия, паспорта оборудования, протоколы испытаний, схемы обслуживания;
• Проектная содержит расчеты нагрузок, чертежи, ведомости материалов, пояснительные записки, сметы, спецификации, технологические схемы.

Обе категории составляются в соответствии с государственными стандартами, нормативными актами, отраслевыми требованиями.

Как оформлять техническую документацию?

Оформлять необходимо в соответствии с нормативами, включая текстовые и графические материалы. Исполнительная часть включает расчеты, схемы, спецификации. Обязательной является регистрация в едином реестре или внутреннем архиве организации.