Зачем нужен Регулярный менеджмент при повышении производительности труда на предприятии?

Внедрение методов регулярного менеджмента с целью организационного развития системы управления компании

В регулярном менеджменте нуждаются как предприятия малого и среднего бизнеса, так и крупные промышленные предприятия. Сфера их деятельности может быть разнообразной: машиностроение, строительство, пищевая промышленности или сфера услуг.

Опыт показывает, что каждая организация по мере развития системы управления испытывает типичные проблемы:

• Функции сотрудников и переданные им поручения не выполняются, либо выполняются не в полном объеме и в указанные сроки.
• Невозможно оценить загруженность и качество работы сотрудников.
• Низкая скорость принятия управленческих решений.
• Появляются скрытые конфликты между сотрудниками, демотивация, саботаж.
• Сотрудники (часть сотрудников) не знают цели, поставленные перед ними, своих функций, не заинтересованы в улучшении своей работы.
• Руководители подразделений не заинтересованы в улучшении работы, повышении прозрачности и понятности функций и задач подразделений.
• Сотрудники (часть сотрудников) боятся брать на себя ответственность за выполнение целей и задач.

Со временем, управление принимает стихийный, ситуативный характер, управленческие решения принимаются медленно и несвоевременно, что приводит к снижению продуктивности (снижение количества заказов, объема производства, производительности) и снижению эффективности производства (высокие операционные затраты; «скрытые» потери, затраты на плохое качество и несоответствия).

Причина в том, что организация «выросла» из существующей системы управления. Сама организация сильно изменилась: возросло число сотрудников, объемы выпускаемой продукции или услуг, усложнились все процессы, но подходы к управлению остались прежними и уже не способны обеспечить требуемый ритм работы.

Выходом в таком случае является построение «регулярного менеджмента» - это подход к управлению, который предусматривает постоянное стремление к «прозрачности» бизнеса, упорядоченности процессов и отношений, стандартизации процедур, искоренению системных ошибок управления.

Сущность регулярного менеджмента заключается в том, чтобы установить правила поведения людей в повторяющихся процессах и ситуациях, перевести деятельность на режим работы «по правилам», а затем контролировать соблюдение этих правил. Таким образом, единожды потратив время на стандартизацию и формализацию какого-либо процесса, менеджер высвобождает свой управленческий ресурс для более продуктивной работы, так как ранее ему приходилось регулярно «разруливать» не сложные с управленческой точки зрения проблемы, но «пожирающие» в сумме огромное количество времени.

Как внедрить методы регулярного менеджмента?

• Пересмотреть и усовершенствовать организационную структуру.
• Разработать документированные процедуры (ДП).
• Разработать/переработать должностные инструкции (ДИ) и KPI сотрудников.
• Провести анализ загрузки персонала в «офисе» и на производстве.
• Предложить и реализовать решения по оптимизации загрузки персонала.

Внедрение Регулярного менеджмента позволит:

• Повысить эффективность предприятия
• Оптимизировать производственные процессы
• Снизить затраты на функционирования Производственной системы

Для выполнения всех вышеперечисленных условий и необходимо внедрять методы регулярного менеджмента. Это приведет к повышению результативности и эффективность процессов, оптимизации организационной структуры управления и численности сотрудников, повышению производительности производственных процессов и качеству продукции.

РУСКОНСАЛТПРОЕКТ поможет Вашей компании пошагово пройти все этапы от внедрения СМ до прохождения сертификации.