Что такое аудит НОВАТЭК?

ПАО "НОВАТЭК" — крупный российский газовый холдинг, главными направлениями деятельности которого являются разведка, добыча, переработка, доставка и продажа СПГ, природного газа, а также жидких углеводородов.

Квалификационный отбор претендентов на поставку ПАО "НОВАТЭК" - сбор информации об уровне квалификации, технических и производственных возможностях потенциальных поставщиков МТР.

Условия проведения аудита

Организация-претендент, как участник квалификационного отбора, должна подтвердить обладание:

• достаточной профессиональной и технической компетенцией,
• опытом и репутацией,
• финансовыми ресурсами,
• материальными и техническими возможностями, чтобы качественно и в срок исполнить обязательства в случае заключения договора.

Проведение квалификационного отбора/аудита:

• Получение подтверждения об участии претендентов в виде официального письма.
• Подготовка квалификационной документации претендентами.
• Поступление квалификационной документации от претендентов.
• Рассмотрение документации от претендентов и присвоение статуса предквалификации.
• Формирование графика квалификационных аудитов, направление программ и опросных листов.
• Проведение квалификационных аудитов претендентов.
• Направление извещений о присвоенном квалификационном статусе претендентам.

ПАО "НОВАТЭК" может и имеет право:

• при рассмотрении документов, специалисты ПАО "НОВАТЭК" имеют право запросить дополнительную информацию у любого участника квалификационного отбора.
• может отказаться от проведения квалификационного отбора на любом этапе процедуры и не несет ответственности перед организациями-участниками.
• имеет право отменить/закрыть указанную процедуру квалификационного отбора без объяснения причин.

Этапы процесса квалификации

Процесс квалификации состоит:

1 этап - Предквалификационный отбор

Анализ предоставленной квалификационной документации от претендентов сотрудниками Управления контроля качества Департамента закупок и локализации компании ПАО "НОВАТЭК".

Квалификационная документация:

• Критерии квалификационного отбора.
• Анкета претендента.
• Сведения о выполнении аналогичных договоров за определенный период.
• Сведения о субподрядных организациях/субпоставщиках, привлекаемых Претендентом/Организацией.
• Справка о наличии кадровых ресурсов.
• Справка о материально-технических ресурсах.
• Перечень заявляемой продукции.
• Презентация компании.

Результаты 1 этапа

Статусы предквалификационного отбора/аудита:

• "Предквалифицирован" - в случае положительного прохождения предквалификационного отбора присваивается претенденту на 1 год.
• "Не квалифицирован" - в случае отрицательного прохождения отбора присваивается претенденту на 6 месяцев.
• "Дисквалифицирован" - ПАО "НОВАТЭК" имеет право присвоить данный статус при установлении случаев умышленного искажения информации, содержащейся в пакете документов организации-претендента.

2 этап – Квалификационный аудит

Претенденты, положительно прошедшие этап предквалификации, ставятся в график проведения квалификационного аудита производственной площадки завода-изготовителя в течении 2-х полных рабочих дней. Аудитор – сотрудник Управления контроля качества ДЗЛ ПАО "НОВАТЭК". Программа аудита и опросный лист аудитора направляется за неделю в адрес претендента для подготовки.

Результаты 2 этапа

Статусы квалификационного отбора/аудита:

• "Квалифицирован" - Организация-претендент успешно прошла квалификационный отбор. В случае отсутствия критичных замечаний, претенденту присваивается данный статус на 1 год. Организация в дальнейшем будет допущена к процедурам выбора на поставку МТР по указанной категории и имеет право на участие в открытых закупочных процедурах ПАО "НОВАТЭК" и ДО. Организация обязана 1 раз в год подтверждать полученный статус путем повторного прохождения процедуры и предоставления необходимых документов.
• "Условно квалифицирован" - присваивается статус по результатам квалификационного аудита, в случае наличия важных замечаний, требующих проведения корректирующих мероприятий.
• "Не квалифицирован" - в случае наличия критичных замечаний претенденту присваивается данный статус на 6 месяцев.

Аттестация

Аттестации производителей и поставщиков МТР ПАО "НОВАТЭК" состоит из 2 этапов:

• Документарной проверки
• Выездного аттестационного аудита по результатам документарной проверки

По итогам проведения Аттестации поставщику/производителю МТР присваивается статус.

Статусы аттестации

• "Аттестован" - Организации-участники в дальнейшем могут быть допущены к процедурам выбора на поставку МТР по указанной категории.
• "Не аттестован".

Прохождение аудита позволит:

• повысить ранг поставщика
• обеспечить удовлетворенность потребителя
• повышать качество выпускаемой продукции и уровень сервиса
• управлять результативностью и эффективностью процессов
• организовать деятельность организации без скрытых (непроизводительных) потерь
• повысить эффективность производственных процессов организации
• минимизировать производственные затраты

Для выполнения всех вышеперечисленных условий и необходимо пройти аудит потребителя. Это приведет к подтверждению ранга Вашей организации, повышению результативности и эффективность процессов, оптимизации организационной структуры управления и численности сотрудников, повышению производительности производственных процессов и качеству продукции.

РУСКОНСАЛТПРОЕКТ поможет Вашей компании пошагово пройти все этапы от разработки СМ до прохождения аудита.